Estrangeiros residentes e registrados na Cidade de Kamisato poderão registrar um carimbo por pessoa. O carimbo registrado não poderá mais ser utilizado para registro em nome de outra pessoa, mesmo que esta seja o cônjuge. Menores de 15 anos de idade não poderão fazer o registro.
Para solicitar o registro é necessário comparecer pessoalmente ao balcão de atendimento. Se o registro for feito por um representante, será necessário preencher uma procuração a mão denominada 「dairinin sennin todoke」（download da procuração所定の様式）, trazer o carimbo a ser registrado e o carimbo do representante. Para fins de verificação, será enviado pelo correio um documento para consulta e confirmação, denominado shōkaisho (照会書), portanto poderá levar alguns dias a mais para registrar o carimbo. Maiores informações, entre em contato com o Setor do Cidadão.
Documentos e ítens necessários
Traga o carimbo a ser registrado e o Zairyu Card. Se ambos estiverem em ordem, poderá ser registrado no próprio dia.
Tipos de carimbos que poderão ser registrados
Deverá possuir moldura e ser feito de material não deformável, de preferência de madeira. O tamanho do carimbo deverá ser superior a 8 mm e inferior a 25 mm. Não será aceito carimbos industrializados e fabricados em larga escala, como por exemplo, aqueles em borracha (Shachihata).
- Carimbos com nome em kanji , hiragana ou katakana
→ O nome em estilo japonês deve ser utilizado no cotidiano e estar previamente registrado (tsūshōmei)
* Para registrar o nome é necessário comprovar o seu uso através de documentos.
Exemplo: Atestado de trabalho emitido pelo empregador, correspondências onde consta o nome no estilo em que vai ser registrado e para cônjuge ou descendentes de japoneses apresente koseki tōhon, etc..
- Carimbos com nome romanizado
→ Não há necessidade de registro
* Poderá ser o nome completo, somente nome ou sobrenome.
Cartão de Registro de Inkan (Inkan Tōrokushō)
Após o registro do carimbo, será entregue o Cartão de Registro de Inkan. Será necessário para solicitar o Certificado de Registro de Inkan (Inkan Tōroku Shōmeisho), portanto mantenha-o em local seguro e não o perca, pois no Japão, o Jitsuin substitui a assinatura em documentos importantes.
Como solicitar o Certificado de Registro de Inkan (Inkan Tōroku Shōmeisho)
Preencha o formulário próprio, juntamente com o Cartão de Registro de Inkan (Inkan Tōrokushō). Não é necessário apresentar o inkan registrado (Jitsuin). Se o seu representante estiver de posse do seu Cartão de Registro de Inkan (Inkan Tōrokushō), não será necessário uma procuração. (Será necessário apresentar um documento de identificação da parte do representante).
Alteração e Cancelamento
O registro poderá ser alterado por mudança de carimbo. Nesse caso será necessário trazer o Cartão de Registro de Inkan, bem como o novo carimbo a ser registrado. Para cancelar o registro é necessário apresentar o Cartão de Registro de Inkan e respectivo carimbo. (Somente nos casos onde o solicitante comparecer pessoalmente ao balcão de atendimento e para os casos por representação, siga o mesmo processo descrito para o registro).